1. Kurslara kayıt yaptırmadan önce talep edilmesi halinde düzey belirleme sınavına girilir. Düzey Belirleme Sınavı ön başvuruya istinaden çevrimiçi olarak yapılır.

2. İstanbul Üniversitesi Dil Merkezinde kurslara katılmak amacıyla yapılan Düzey Belirleme Sınavı (Seviye Tespit Sınavı) ücretsizdir.

3. Düzey Belirleme Sınav sonucu 4 ay geçerlidir. Düzey Belirleme Sınav sonucuna rağmen o kurun öğretim görevlisi, gerekli gördüğü durumlarda kursiyerin kurunu ilgili birim sorumlusunun onayını alarak kurun ilk haftası içerisinde değiştirebilir.

4. Kurs kayıt ücreti en geç kurs başlangıç tarihinden 1 iş günü önce ödenir.

5. Kurs ücretleri Türk Lirası (₺) olarak alınır. Dil Merkezi’nden kaynaklanan nedenlerle açılamayan sınıflara yapılan kayıt ücretleri için Dil Merkezi, kursiyerden en yakın başlangıç tarihine kadar kaydını dondurmasını teklif eder; eğer öğrenci teklifi kabul etmez ise alınmayan eğitimlerin ücreti iade edilir.

6. Sınıf değiştirme olanaklar dahilinde, kayıt olunan kurun ilk haftasında yapılır, daha sonra yapılacak başvurular kabul edilmez.

7. Kayıt dondurma, geçerli mazeret gösterilmesi durumunda kursun ilk haftası içinde yapılır. Bu kayıt dondurma 1 (bir) yıl için geçerlidir ve bir defa ile sınırlıdır. Bu süre içinde kurs ücretlerine zam gelmişse, kursiyerden ücret farkı alınır. Dil Merkezi’nden kaynaklanan kayıt dondurmalarda zamlı ücret farkı alınmaz. 4 aydan fazla kayıt dondurmalarda yeniden kayıt için düzey belirleme sınavı yapılır. Kayıt dondurma işlemi gerçekleştirildikten sonra kurs ücreti iadesi yapılamamaktadır.

8. Dil Merkezi’nde düzenlenen Türkçe ve yabancı dil birebir özel ders programlarında kursiyer, gün ve saat değişikliği talebini ders saatinden 24 saat önce bildirmek zorundadır. Bildirimde bulunulmayan dersler, daha önceden belirlenmiş ders gün ve saatinde yapılmış olarak kabul edilir, daha sonra telafi edilmez ve ücret iadesi talep edilemez.

9. Bir sınıfın açılabilmesi için, Dil Merkezi Yönetim Kurulu’nca kurslar için belirlenmiş olan en az kursiyer sayılarına ulaşılmış olması gerekir. Grup olarak yapılacak başvurularda, birer veya ikişer aylık dönemler olarak gün ve saatleri kendine özgü yoğunlukta özel sınıflar açılabilir. Sınıfların devam etmesi ya da kapatılması, ders saatleri, sınıf ve öğretmenleri değiştirme yetkisi Dil Merkezi Yönetimine aittir.

10. Pandemi vb. koşullarda, yüz yüze sınıfların yeter sayıları, sosyal mesafeyi korumak amacıyla değişiklik gösterebilir.

11. Öğretim Görevlisi sınavsız kurlarda kursiyerin performansını değerlendirerek bir üst kura geçmesine veya aynı kuru tekrar etmesine karar verir. Sertifika kurlarında her kurun sonunda ders saatleri içinde, dört beceriden oluşan kur bitirme sınavı yapılır. Tüm becerilerden başarılı olan kursiyer bir üst kura geçer. Bir beceriden başarısız olan kursiyer telafi sınavına alınır. Kur sonunda başarısız olan kursiyer bir üst kura geçmek için aynı kuru, kurs ücretini ödeyerek tekrar eder.

12. Kursiyerlerin, kur sınavında tüm becerilerden başarılı sayılabilmesi için aşağıda belirtilen notları alması gerekmektedir:

Beceriler / En Yüksek Not / En Düşük Geçer Not

Okuma / 25 /15

Dinleme / 25 / 15

Yazma / 25 / 15

Konuşma / 25 / 15

13. Sertifika kurlarını başarıyla bitiren kursiyerler Dil Merkezi Müdürü veya Müdür Yardımcısı tarafından onaylanmış e-imzalı sertifika alırlar.

14. Derslere %70 oranında devam zorunluluğu vardır. Geçerli mazereti olmaksızın devamsızlık oranını aşan kursiyer o kurdan başarısız olmuş sayılır. Kursa devam edilmeyen gün ve saatler için kurs ücreti iadesi yapılmaz.

15. Kabul Belgesi / Davet Mektubu için ödenen ücret, kurs ücretinden düşürülmez. Kabul Belgesi / Davet Mektubu’nun vize garantisi vermemektedir. Vize alınamayan belge ücretinin hiçbir şekilde iadesi mümkün değildir. Çeşitli sebeplerle yeni tarihli bir Kabul Belgesi almak için tekrardan ücret ödenmesi gerekmektedir.

16. Çeşitli nedenlerle kaybolan e-imzalı belgeler, belge düzenleme tarihinden 2 yıl içerisinde talep edilmesi halinde belge sahibine teslim edilebilir.

17. Kursiyer tarafından teslim alınmayan ıslak imzalı sertifikaların arşiv saklama süresi 2 yıl ile sınırlıdır. Çeşitli nedenlerle kaybolan ıslak imzalı sertifikalar tekrardan basılmaz.

18. Dil Merkezi tarafından verilen sertifikaların geçerlilik süresi alındığı tarihten itibaren 2 yıldır.

22. Kurslara katılma amacıyla yapılan düzey belirleme sınavlarından ücret alınmaz, bu sınavların dışında yapılan tüm sınavlarda sınav ücreti her ne sebeple olursa olsun iade edilmez.

23. Dil Merkezi’ndeki kurslara kayıt yaptırmış olan kursiyer, yukarıdaki bütün uygulama ve koşulları kabul etmiş sayılır.